La Direction de la santé recherche son prochain Gestionnaire de formation H/F pour compléter son équipe au Bureau des ressources humaines et de la formation. Le gestionnaire en formation met en place et assure le suivi du plan de formation de la Direction de la santé. Il doit s’adapter en permanence aux situations imprévues et prendre des initiatives pour recueillir les informations requises en vue d’assurer le traitement des dossiers en matière de formation, compte tenu : - du nombre d’agents de la direction de la santé - de la diversité des statuts (ANFA, détaché, CEAPF, FPT…) - de la situation géographique des agents à gérer, lesquels sont répartis sur l’ensemble des archipels de la Polynésie Française, - de la multiplicité des intervenants concernés par le traitement des dossiers en matière de gestion du personnel.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Sous l’autorité du responsable formation, le chargé de formation a pour missions de :
Élaborer le plan de formation de la direction de la santé (DS)
Identifier les compétences à développer au sein de la DS
Recueillir les besoins exprimés par les agents
Proposer un plan de formation pluriannuel
Élaborer le budget de formation
Définir et suivre le budget décidé
Optimiser le financement des formations suivies
Gestion administrative des formations
Constituer les dossiers de formation
Suivre les marchés publics : préparer des appels d’offre, rédiger un cahier des charges … ·
Préparer et établir les actes (convention et arrêté …)
Participer à la préparation des différents concours d’entrée en formation
Suivre le contrôle des actes par les services contrôleurs (direction générales des ressources humaines (DGRH), contrôleur des dépenses engagées (CDE), direction du budget et des finances (DBF), bureau du courrier (BC))
Mission de support
Renseigner les agents sur leurs demandes de formation
Renseigner les responsables de structure quant à la gestion des dossiers
Effectuer un reporting régulier au responsable formation sur les dossiers en cours
ACTIVITÉS ANNEXES :
Participer à des réunions ou à des commissions relatives au domaine de la formation pour y représenter la DS
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances - Connaître les missions des services de l’administration de la Polynésie française - Connaître l’organisation de la Direction de la santé - Connaître la réglementation applicable aux agents occupant des emplois dans la fonction publique territoriale (agent non fonctionnaire de l’administration (ANFA), agent du corps de l’Etat pour la Polynésie française (CEAPF), agent fonctionnaire (FPT) Etat, FPT territoire…) - Connaissances en finances public et en comptabilité public - Maîtriser les outils bureautiques
Savoir-faire - Savoir analyser et synthétiser - Savoir rédiger - Être réactif
Savoir-être - Savoir s’organiser - Avoir un esprit d’initiative - Être force de proposition
Merci de postuler en envoyant un CV actualisé, accompagnée d'une lettre de motivation à : recrutement@sante.gov.pf